Grupper/finansiering
Denna grupp har som målsättning att titta på olika finansieringsmöjligheter för Uppsala Makerspace.
Bakgrund
Med den större lokal vi har från den 1 januari 2021 kommer en hel del ytterligare kostnader. En mer noggrann genomgång av ekonomin kräver mer utrymme, men för att ge en kort överblick så listas här våra approximativa utgifter och inkomster:
- Hyreskostnad - cirka 144 000 kr om året
- El, kall och varmvatten, uppvärmning - cirka 60 000 kr om året (behöver uppskattas bättre)
- Utgifter för reparationer, material, inköp av verktyg - cirka 50 000 kr om året (beror på ambitioner och medlemsbas)
- Försäkring - ?
- Internet - ?
- Städning - ? Intäkter kommer i huvudsak från medlemsavgifter på cirka 125 000 kr (baserat på cirka 140 medlemmar varav cirka 110 labbmedlemmar).
I dagsläget ser det sannolikt ut att vi får verksamhetsbidrag från kommunen om cirka 40 000 kr. Men det innebär ändå att vi går back cirka 80 000 kr under 2021 givet att medlemsbasen är densamma. Till detta kommer kostnader som är förbundna med flytten, t.ex. kostnader för ombyggnation.
Gruppens uppgift
Gruppen bör titta på följande möjligheter:
- Söka pengar för flyttkostnader
- Söka pengar för bidrag till hyra
- Se över medlemsavgifter
- Se över om vi kan uppmuntra frivilliga gåvor
- Se över möjlighet att få sponsring från företag
Styrelsen önskar att gruppen tar fram ett förslag om en väg framåt för finansiering.
Styrelsen tycker även att det är lämpligt att gruppen inleder samtal med potentiella aktörer som kan bidra till finansiering och tar fram utkast till ansökningar.
Arbetsgång och kommunikation
Styrelsen hoppas att gruppen kan bestå av minst 3 personer. Kommunikation sker med fördel i slackkanalen #finansiering där styrelsen kommer vara representerad. Om arbetet behöver organiseras med hjälp av ärendehantering används tavlan finansiering i Trello. Om du inte kommer åt tavlan, säg till i slack. Möten överenskommes i slackkanalen och läggs även upp här:
Möten
Här lägger vi upp en lista med möten.
