Grupper/inredning

Denna grupp har som målsättning att inreda / bygga om lokalen i Ekeby för Uppsala Makerspace behov.

Bakgrund

Den nya lokalen är kring 375 m² stor medger en verksamhet som är mer omfattande och bättre anpassad till våra medlemmars behov. Det är viktigt att ta hänsyn till både den verksamhet som flyttas över från den gamla lokalen och eventuell annan verksamhet som nu möjliggörs.

Gruppens uppgift

Gruppens uppgift är att ta fram: 1. en grundritning över lokalen som kan användas framöver. 2. en nomenklatur över de olika verksamheterna utifrån hur de fördelas i den nya lokalen. 3. en zon-indelning av lokalen utifrån denna nomenklatur som inkluderar eventuella nya avdelningar (väggar). 4. en mer detaljerad ritning över var möbler, hyllor, större verktyg och förvaring placeras. 5. en mer detaljerad byggritning över den ombyggnation som ska ske.

Angående punkt 4 ovan så bör existerande grupperingar från tidigare, dvs verkstadsgruppen, finrumsgruppen och studiogruppen ansvara för de motsvarande nya utrymmen som etableras.

Punkterna ovan är givna i prioriteringsordning och 1-3 har således högst prioritering och bör genomföras så fort som möjligt. Det ska dock noteras att man kan behöva påbörja punkt 4 och 5 för att med någorlunda säkerhet kunna genomföra 1-3.

Hur beslut tas

Gruppens arbete kommer ske i nära samarbete med styrelsen. Uppgifterna ovan 1-5 är att betrakta som förslag som lämnas över till styrelsen att ta beslut om. Vid händelse att gruppen inte kan komma fram till ett enhetligt beslut genom konsensus lämnas frågor vidare till styrelsen för att reda ut och föreslå lösningar.

Arbetsgång och kommunikation

Styrelsen hoppas att gruppen kan bestå av minst 5 personer. Kommunikation sker med fördel i slackkanalen #nylokal där styrelsen är representerad (vi har valt att inte etablera en ny kanal då många som är engagerade redan befinner sig i #nylokal och kommunikation redan påbörjats där).

Om arbetet behöver organiseras med hjälp av ärendehantering används tavlan inredning i Trello. Om du inte kommer åt tavlan, säg till i slack. Möten överenskommes i slackkanalen och läggs även upp här:

Möten

Här lägger vi upp en lista med möten.