Skillnad mellan versioner av "Ny lokal 20200905"

Versionen från 8 september 2020 kl. 14.11

Elva personer träffades i ett klassrum på Folkuniversitetet för att diskutera hur vi ska jobba vidare med att hitta en ny lokal för vårt Makerspace.

Till att börja med diskuterade vi förutsättningarna och vad vi själva har för förhoppningar och önskemål. Vi landar i att vi alla skulle önska oss en större lokal. Det vore önskvärt att få tag i upp mot 200 m², vilket är dubbelt så mycket som den nuvarande ytan. Hur stort det upplevs kommer också att bero på hur lokalen är disponerad, så vi måste överväga varje alternativ för sig. Helt nödvändigt är att det går att ordna tillträde för medlemmarna på ett sätt som inte kräver massor av administration.

Tanken att dela upp olika typer av aktiviteter på flera olika lokaler nämndes, men vi kom fram till att det antagligen inte är en bra idé. Vi skulle tappa en del av det sociala med att mötas i lokalerna. Dessutom skulle det antagligen bli dyrare totalt sett.

Vi hade också en diskussion om vad vi vill med föreningen, och vad vi upplever som våra styrkor som vi vill värna om. Vi är en ganska stor förening, med engagerade medlemmar. Vi har varierad verksamhet, och ganska stor spridning på både intressen och aktivitetsgrad, vilket uppfattas som en styrka. Bland annat har vi haft en fin serie kurser och workshops där medlemmar har lärt ut sådant de kan.

Det är fint att vi står på egna ben som organisation (även om vi för vår lokal har lutat oss mot Folkuniversitetet). Vi tar gärna emot donationer och sponsring, men det kan inte vara grunden för att klara av lokalhyran. Helst vill vi kunna klara oss på medlemsavgifterna, men styrelsen har också inlett en process för att se om det går att få någon form av bidrag från kommunen.

Matthias hade inför mötet förberett en lista med olika fördelar och nackdelar med potentiella lösningar: lokaler nära centrum eller långt bort, samarbete med andra föreningar eller organisationer, och så vidare. Den listan kommer vi att fortsätta att utveckla för att kunna bedöma olika kandidater på ett bra sätt.

Alla som var med på mötet gick med på att i olika utsträckning vara med i en grupp som jobbar lite mer intensivt med att lösa lokalfrågan. Samtidigt vill vi engagera alla medlemmar i föreningen, så att vi kan få in så många tips och kontakter som möjligt. Det är viktigt att vi sätter fart genast, så att vi har en chans att få en flyttplan på plats i god tid innan vi måste lämna den nuvarande lokalen.

För att strukturera arbetet i gruppen har vi skapat en kanal i Slack, #nylokal. För den som har börjat reka en specifik lokal och vill tipsa om den finns ett enkelt formulär att fylla i på lokal.uppsalamakerspace.se, men det går också bra att lämna ett tips via mejl eller i Slack eller i vår Facebookgrupp.

För oss som jobbar i lokalgruppen har vi satt upp en tavla i Trello (ett ärendehanteringssystem), där vi lägger in uppgifter och delar ut dem till personer som kan ta ansvar för att utföra dem. Vi kommer att ha möten ganska regelbundet för att diskutera vad vi hittar, och vad vi upptäcker när vi börjar besöka lokaler och titta på dem. Från de här mötena kommer vi att rapportera tillbaka till medlemmarna hur arbetet går.